تلتزم وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بصفتها الجهة المالكة والمشغلة لتطبيق SUS بحماية خصوصية المستخدمين وضمان أمن وسرية البيانات الشخصية التي يتم جمعها ومعالجتها من خلال التطبيق. وتوضح هذه السياسة آلية جمع البيانات واستخدامها وحمايتها وحقوق المستخدمين فيما يتعلق بها.
1. البيانات التي يتم جمعها
قد يقوم التطبيق بجمع ومعالجة البيانات التالية:
البيانات الشخصية
- الاسم بالكامل.
- الرقم القومي أو رقم جواز السفر.
- تاريخ الميلاد.
- الجنسية.
- بيانات الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
البيانات الأكاديمية
- دولة الدراسة.
- اسم المؤسسة التعليمية.
- التخصص الدراسي.
- الدرجة العلمية.
- تاريخ الالتحاق والدراسة.
- الوثائق والمستندات الداعمة التي يتم تحميلها من قبل المستخدم.
البيانات التقنية
- نوع الجهاز ونظام التشغيل.
- عنوان بروتوكول الإنترنت (IP Address).
- بيانات الاستخدام وسجلات الأعطال والأداء.
2. أغراض جمع البيانات
يتم جمع البيانات واستخدامها للأغراض التالية:
- تسجيل الطلاب المصريين الدارسين بالخارج.
- التحقق من صحة البيانات والمستندات المقدمة.
- تقديم الخدمات الإلكترونية المرتبطة بالمستخدم.
- التواصل مع المستخدم بشأن الطلبات أو التحديثات أو الإشعارات المهمة.
- إعداد التقارير والإحصاءات اللازمة لدعم اتخاذ القرار والتخطيط.
- الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية المقررة.
3. مشاركة البيانات والإفصاح عنها
تلتزم الجهة المالكة بعدم بيع أو تأجير أو استغلال البيانات الشخصية تجارياً. ويجوز مشاركة البيانات في الحالات التالية:
- مع الجهات الحكومية المختصة ذات الصلة بالأغراض المحددة في هذه السياسة.
- مع مزودي الخدمات التقنية المتعاقد معهم لتشغيل التطبيق وصيانته، مع الالتزام بضمانات السرية والأمان.
- عند وجود التزام قانوني أو قرار قضائي أو طلب رسمي من جهة مختصة.
4. حماية البيانات
تطبق الجهة المالكة إجراءات أمنية وتقنية وإدارية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح أو الإتلاف.
5. الاحتفاظ بالبيانات
يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها أو وفقاً للمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها.
6. حقوق المستخدم
يحق للمستخدم، وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها:
- طلب الاطلاع على بياناته الشخصية.
- طلب تصحيح أو تحديث البيانات غير الدقيقة.
- طلب حذف البيانات متى كان ذلك مسموحاً به قانوناً.